Bardienstreglement
Toegang: alarm in- en uitschakelen
Voor aanvang van de eerste bardienst van die dag, dient het alarm eraf gehaald te worden, Eenieder die in de bardienstplanning staat voor die dag, wordt voor die dag geautoriseerd om met zijn/haar toegangscode het clubhuis te openen. De procedure hiervoor kun je ook op de website nalezen.
Instructie openen en afsluiten clubhuis. · TPV Haanenbergh
Hiervoor moet je wel INGELOGD zijn!
Na de laatste bardienst moet het alarm weer geactiveerd worden. Ook hiervoor is de procedure na te lezen op de website en in de handleiding achter de bar.
Lees de instructie voor het sluiten van het clubhuis goed, zodat het clubhuis optimaal beveiligd is. De instructie voor het afsluiten staat ook bij het alarmpaneel naast de voordeur. In het verleden bleek, dat niet altijd het alarm op de juiste manier geactiveerd was. Door de nieuwe procedure is dit nu niet meer mogelijk.
Het is niet toegestaan tijdens de bardienst te tennissen (vrij/wedstrijd) of te trainen. Bij verhindering dien je altijd zelf vervanging te regelen. Als je nog weinig mensen kent, dan kan de bardienstplanning en de ledenlijst met mail/telefoonnummers een hulp zijn, (zie op de website bij Bardienst en Ledeninformatie).
Ook is er een whatsappgroep met leden, die eventueel tegen een vergoeding de bardienst willen overnemen. Je kunt jezelf toevoegen en je bardienst aanbieden, via de link of qr-code.. Vergeet niet veranderingen door te geven aan de bardienstplanner: bardienst@haanenbergh.nl
Kinderen onder de 18 zijn niet toegestaan achter de bar. Ook geen tieners die willen helpen.
Achter de bar is een handleiding aanwezig, hier staan alle belangrijke informatie / procedures in. Belangrijk is dat je die leest. Regelmatig wordt verzuimd om b.v. de TV schermen op diapresentatie te zetten. Zowel TV 1, 2 als 3 moeten aangezet worden (in verband met sponsoren). Let ook op het geluidsniveau van de muziek. Voorkom overlast voor de buren. Het aanzetten van het alarm gaat soms mis. Lees de instructies goed door, dan kan het niet misgaan.
Indien het rustig is dan is er een lijst met klusjes die gedaan kunnen worden (zie lade bij de kassa). Als de banen niet bespeelbaar zijn en/of het is niet aannemelijk dat er nog leden gebruik maken van het clubhuis, dan kan de bardienst incidenteel eerder sluiten.
Tijdens de bardienst zijn TWEE consumpties voor rekening van de Haanenbergh. Meer consumpties betaal je zelf. Het is niet toegestaan tijdens de bardienst te tennissen of te trainen!
De baropbrengsten zijn voor de Haanenbergh een zeer belangrijke bron van inkomsten. Het (geheel of tijdelijk) wegvallen daarvan zou onze vereniging financieel in de problemen kunnen brengen. Daarom het verzoek aan alle leden om je te houden aan de regels. Maak het de leden die bardienst hebben niet moeilijk als zij de bar gaan sluiten omdat dit voorgeschreven is.
Bij controles door controleurs wordt eenieder verzocht om daaraan mee te werken en de controleurs vriendelijk te woord te staan. Vraag hen zekerheidshalve wel om legitimatie. Zij zijn uitvoerders van een door de gemeenteraad vastgesteld besluit.
Voor onze bar geldt o.a. de Drank- en Horecawet. Wij hebben deze regelgeving voor alle leden op een rijtje gezet met de vraag om daar nauwlettend mee om te gaan en je aan de regels te houden.
Er mag alcohol geschonken worden vanaf 18 jaar.
· Let dus goed op bij je bardienst of iemand 18 jaar of ouder is. Als je niet zeker weet of iemand 18 jaar of ouder is ben je verplicht om naar een legitimatiebewijs te vragen. Als aangetoond wordt dat iemand jonger is dan 18 jaar is het verboden om alcoholische drank te schenken;
· Let ook op of er iemand alcoholische drank koopt voor anderen die wellicht nog niet 18 jaar of ouder zijn. Als dat gebeurt en iemand geeft drank af aan iemand die wellicht nog geen 18 jaar is neem dan als bardienst het initiatief om de leeftijd te controleren en neem de drank af en gooi die weg als iemand nog geen 18 jaar of ouder is of als dit niet aangetoond kan worden.
· Iedereen die achter de bar staat heeft een bepaalde verantwoordelijkheid ten aanzien van de alcoholconsumptie. Daarom wordt eenieder geacht de Instructie Verantwoord Alcoholgebruik te hebben gevolgd.
· Dat dorpshuizen, wijkcentra en sportverenigingen alleen tussen 10.00 uur ’s ochtend en 1.00 uur ’s nachts alcohol mogen schenken. Er kan buiten de genoemde tijden niet meer geschonken worden. Met andere woorden: na 1:00 uur wordt er niet meer geschonken. Ook niet als wedstrijden (bijv. vrijdagavondcompetitie, toernooien etc.) na 1:00 uur afgelopen zijn;
· Bij sportverenigingen die zich richten op jeugdigen mag er op zaterdagen (bij jeugdactiviteiten) pas vanaf 15.00 uur alcohol geschonken worden.
Samen met omliggende gemeenten zijn afspraken gemaakt dat er zeer scherp gecontroleerd zal gaan worden. Er zal ook gecontroleerd gaan worden met zogenaamde “mystery guests”. Met andere woorden men gaat minderjarigen inzetten om te kijken of de regels nageleefd worden en men gaat meer controleren op de sluitingstijden. Omdat men gaat samenwerken met meerdere gemeentes heeft men meer gelegenheid om controles uit te voeren. De gemeente Wijchen heeft aangegeven dat bij overtreding de volgende sancties van toepassing zijn:
· Bij een eerste overtreding zal een waarschuwing gegeven worden;
· Bij een tweede overtreding heeft de gemeente het recht om de vergunning van de vereniging al dan niet tijdelijk in te trekken.
Een niet geheel onbekend tafereel: de bardienst wil afsluiten en de sportieve barzitters willen nog enige polsoefeningen doen. Wees duidelijk en maak duidelijk dat de bardienst besluit wanneer het genoeg is. De afspraken zijn:
· ma-vr. op gewone avonden, open van 19.30 tot 23.00 uur.
· competitieavonden tot 23.00 uur en daarna neemt een van de teams het over. Laatste ronde uiterlijk 0.45 uur en na 1.00 uur mag er niet meer geschonken worden (ivm vergunning)
· zaterdagcompetitie bardienst zoals gepland daarna neemt een van de teams het over, tot uiterlijk 23.00 uur.
· voor evenementen en toernooien gelden afwijkende afspraken. Echter de eindtijd van 1.00 geldt te allen tijde.
Laat de kantine, bar en keuken dusdanig achter dat de volgende leden die bardienst hebben fijn van start kunnen gaan. Dit betekent in ieder geval dat de tafeltjes nat afgenomen worden en de stoelen aangeschoven zijn. Al het glaswerk/servies is schoon en opgeborgen. De tap, de koffiemachines en keukenapparatuur zijn schoon. Voel je vrij om leeg glas op te bergen, voorraad aan te vullen en eventueel de vloer te vegen. Bijzonderheden kun je vermelden op de bardienstlijst.
Misstanden met betrekking tot de bardienst (niet verschijnen, het overtreden van de regels/tijden, het onbehoorlijk achterlaten van het clubhuis of indien het alarm niet ingeschakeld wordt) worden gemeld bij het bestuur. Het bestuur zal verhaal halen bij de leden die bij de misstand betrokken zijn en waarschuwen dan wel een sanctie (tijdelijk verbod toegang park) opleggen.
Voor vragen en/of opmerkingen m.b.t. de bardienst kun je terecht bij: Patrick van Leijnhorst - Femke Wasscher
Voor dringende situaties zijn onze telefoonnummers te vinden in ledenlijst, anders graag een mail naar: horeca@haanenbergh.nl
