Bardiensten

NB: in afwijking van wat op de lijst staat vermeld beginnen de bardiensten voor de wintercompetitie op de vrijdagavond vanaf heden tot en met maart niet vanaf 18:45 uur maar om 19:15 uur omdat de competitie pas aanvangt om 19:30 uur.

Klik op het het onderstaande bestand om de bardienstindeling te bekijken:

 

 

Klik hier voor de handleiding van de bardienst

BELANGRIJKE INFORMATIE

Wijchen, 7 juli 2011

Hallo medelid van de Haanenbergh,

Hierboven is de link naar de nieuwe bardienstindeling vanaf augustus 2011. Door Anjori Schelbergen en Yvonne Sengers is tot en met februari 2012 weer een indeling gemaakt. Waarvoor onze dank. Elke keer is dit voor de dames een enorm gepuzzel waarbij ze zoveel mogelijk rekening houden met op/aanmerkingen en of wensen die leden hebben doorgegeven.

De laatste tijd komt het te vaak voor dat leden niet op komen dagen bij de bardienst. Binnen de vereniging is de afspraak gemaakt dat bij het niet op komen dagen de 1e keer een gele kaart toegezonden wordt. Mocht het een tweede keer voorkomen dat je niet komt opdagen ontvang je een rode kaart wat inhoudt dat je voor drie maanden geschorst wordt zodat je gedurende die tijd niet deel kunt nemen aan activiteiten binnen de vereniging maar ook niet mag tennissen. Elke bestuursvergadering is dit onderwerp een punt van bespreking. Binnen het bestuur is dus ook de afspraak gemaakt dat streng opgetreden zal blijven worden en dat het niet op komen dagen zonder zorg te dragen voor vervanging tot een gele of in het uiterste geval een rode kaart zal leiden. Als je je bardienst niet gedraaid hebt wordt je door het bestuur zo snel als mogelijk weer ingedeeld voor een bardienst. Hierbij geldt ook weer dat als je niet kunt dat je zelf verantwoordelijk bent voor het zorgdragen voor vervanging.

Kort een aantal punten met betrekking tot de bardienst op een rijtje:
  • Je dient zelf je bardienst te ruilen. Het sleuteladres zal dit niet voor je doen;
  • Als je ruilt moet je aan je eigen sleuteladres doorgeven dat je geruild hebt en met wie;
  • Indien je geruild hebt met iemand die bij een ander sleuteladres hoort moet het andere sleuteladres ook op de hoogte gesteld worden van het ruilen. Onder meer in verband met het ophalen of terugbrengen van de sleutel;
  • De eerst genoemde van een bardienst op de lijst haalt de sleutel op bij zijn/haar sleuteladres;
  • De laatst genoemde van een bardienst op de lijst zorgt er voor dat de sleutel weer terugkomt; -Mocht een bardienst vervallen door slechte weersomstandigheden, vervroegd afgelopen competities, toernooien o.i.d., dan krijg je hiervan z.s.m. bericht en word je, indien nodig, voor een vervangende dienst gevraagd. -Als je het op prijs stelt dat je circa 14 dagen voor je bardienst een herinnering wilt ontvangen moet je dit persoonlijk via een mail aan je eigen sleuteladres laten weten; -Op de website van de Haanenbergh is ook altijd de indelingen van de bardiensten terug te vinden;
  • Deze brief zal zowel bij de lijsten gevoegd worden, op de website gezet worden en ook opgenomen worden in het clubblad zodat alle leden geacht worden kennis te hebben kunnen nemen van deze brief en dus kunnen achterhalen wanneer ze geacht worden een bardienst te draaien.

Het bestuur zal de komende tijd onderzoeken of er mogelijke oplossingen of alternatieven zijn opdat dit onderwerp van bespreking kan zijn tijdens de algemene ledenvergadering begin 2012. Dit zal het bestuur onder meer doen door betrokken leden te vragen naar hun mening en/of ideeën. Mocht je je mening willen geven of ideeën hebben dan kun je deze alleen ventileren via de email en wel naar het e-mailadres: horeca@haanenbergh.nl.


Laten we met zijn allen er voor zorg dragen dat de bardiensten gedraaid worden. Immers de vereniging is van ons allemaal waar ieder lid dezelfde rechten maar ook zeker dezelfde plichten heeft naar de vereniging toe.


Namens het bestuur bedankt voor jullie medewerking


Rien Klaassen tijdelijk verantwoordelijk bestuurslid Horeca


Let goed op…..het kan zijn dat je bij een ander sleuteladres bent ingedeeld dan voorheen.

Tip: Zet de datum dat je bent ingedeeld DIRECT in je agenda! (Dan weet je ook wanneer je aan een toernooi meedoet dat je of een vervanger moet zoeken of die datum als uitzondering moet opgeven!)