Uit de bestuursvergadering
Mei 2012
- Tijdens de bestuursvergadering in mei is besproken hoe ver de vorderingen zijn van de bouwcommissie, de aanvraag voor de bouwvergunning loopt nu bij de gemeente. A.s. woensdag 9 mei om 19.30 uur is er een informatieavond, komt allen
- binnenkort krijgen alle leden, die verplicht bardienst moeten draaien, een brief waarin staat aangegeven op welke wijze en binnen welke periode men zelf de bardiensten kan inplannen via internet. Voor hen die geen internet hebben, staat ook aangegeven op welke wijze zij aan kunnen geven wanneer men graag bardienst zouden willen draaien. Voor de eerste keer kan iedereen aangeven wanneer hij/zij een bardienst wil draaien, maar dan moet men er wel rekening mee houden dat er wel een ander sleuteladres kan zijn dan waar men aan gewend is
- besproken is dat het schoonmaken door de competitieteams na afloop van de wedstrijden toch ver te wensen laat, het moet toch absoluut schoner zijn dan dat het nu is na afloop; ook worden de sleutels overgedragen ondanks dat dit niet toegestaan is
- Helmien Jansen-van Noordenburg stopt in 2013 als bestuurslid voor de sectie tennis en volgt Leendert van Gelderen op als voorzitter van de 55+ commissie. Het bestuur is op zoek naar iemand die de functie van Helmien wil overnemen, voor meer informatie kan men Helmien of Denise mailen
Januari 2012
- de sponsorcommissie heeft een nieuwe folder gemaakt. Deze folder is in het clubhuis te vinden.
- het bestuur is een convenant verantwoord alcoholbeleid aan het voorbereiden. Alle bardiensten mogen geen alcohol schenken aan de jeugd onder de 16 jaar.
- de Haanenbergh wil meer gaan samenwerken met Grootven op het gebied van de jeugdleden.
- er komen kennismakingslessen voor schoolkinderen in februari.
- de verbouwingscommissie is druk bezig met de verbouwing en vraagt jullie hulp voor ideeën, klik hier voor meer informatie.
- het bestuur roept iedereen op om de enquete over de bar in te vullen, klik hier voor de enquete.
Oktober 2011
- de WTK is goed verlopen, mede dankzij de inzet van veel leden heeft onze vereniging zich van zijn goede kant laten zien!
- vast punt is de bar: het komt de laatste tijd te vaak voor dat iemand niet op komt dagen voor zijn of haar bardienst. Het kost erg veel tijd om mensen te vinden als er extra inzet noodzakelijk is. Het bestuur zal voorafgaande aan de Algemene Ledenvergadering een enquete gaan houden onder alle leden met een aantal opties voor de bardienst. Als men opties of ideeën heeft, dan kan men dat mailen naar horeca@haanenbergh.nl Als er mensen zijn, die mee willen denken, kan men zich ook tot dit mailadres wenden.
- het bestuur wil met een heel goed plan komen om voor te kunnen leggen aan de leden tijdens de Algemene Ledenvergadering voor wat betreft de verbouwing van het clubhuis. Binnenkort komt een groep bij elkaar om een definitief stappenplan te maken. Het bestuur realiseert zich dat er weinig nieuws over bekend gemaakt wordt, maar wil alle mogelijkheden goed uitzoeken. Hierdoor duurt het ook voordat er iets concreets te vertellen is.
- het bestuurd heeft een aantal regels opgesteld omtrent lidmaatschap. Klik hier om deze te bekijken.
september 2011
- er is een plan van aanpak in de maak over de verbouwing van het clubhuis. Gekeken zal gaan worden of er een nieuw clubhuis gebouwd moet worden of dat er volstaan kan worden met aanbouw bij het huidige clubhuis. Aanspreekpunt voor vragen is Martien Scheeren, via accommodatie@haanenbergh.nl.
- de aanpak van een digitaal afhangbord hangt samen met de vraag of er een nieuw clubhuis komt of niet. Ondanks eerdere berichten hebben we nu toch besloten om nog te wachten met het digitale afhangbord totdat er meer duidelijkheid is over het clubhuis.
- de komende tijd zal het hekwerk vervangen worden.
- besproken zijn de leden die hun bardienst niet hebben gedraaid.
- in de zomerperiode is het voorgekomen dat er getennist is door niet-leden zonder gastenlabels. Ook in de zomervakantie is het nodig om gastenlabels te kopen. De adressen voor gastenlabels staan bij de ledeninfo.
_________________________________________________________________________________________________________
Juni 2011
Vervanging banen: Na de Open Haanenbergh zullen de banen 1,4 en 5 worden vervangen en dat zal gebeuren door Acardis. Tevens zal het hekwerk van deze banen worden vervangen. De onderhoudscommissie is nog op zoek naar vrijwilligers die kunnen helpen bij de zelfwerkzaamheden tijdens deze renovatie; je kunt je hiervoor opgeven via accommodatie@haanenbergh.nl.
Digitaal afhangbord: Na grondig onderzoek is het bestuur voor het digitale afhangbord, er moet nu nog naar de technische mogelijkheden worden gekeken.
Jubileum: De jubileumcommissie is aan het werk om voor zaterdagmiddag 27 en zondagochtend 28 augustus een lustrumfeest voor te bereiden voor de jeugd en de senioren.
Vriendenbord: Alle leden kunnen het bord " Vrienden van de Haanenbergh" sponsoren. Informatie via de Sponsorcommissie
Mei 2011
Verbouwing van het clubhuis: een delegatie van de verbouwingscommissie en van de financiële commissie zal bij elkaar komen om de mogelijkheden voor een verbouwing van het clubhuis te bekijken. Bardiensten: houd goed in de gaten wanneer je bardienst moet draaien. Als je niet kunt, moet je zelf voor een vervanger zorgen en dit doorgeven aan je sleuteladres. Ook bij ziekte altijd je sleuteladres bellen. Laat de ander niet alleen staan achter de bar! Vervanging van banen: naar aanleiding van een aantal offertes zijn we in onderhandeling met een bedrijf voor het vervangen van de banen 1, 4 en 5.
Maart 2011
- Verlenging bartijden: het voorstel naar eindtijd 23.30 uur gaat niet door, de eindtijd blijft 23.00 uur. Later mag indien de bardienst dit zelf wil.
- Digitaal afhangbord: een kleine commissie gaat onderzoek doen naar de mogelijkheden.
Bestuursreglement voor alcohol en horecainrichting: de cateringcommissie gaat dit voorbereiden.
- Nieuwe kleding jeugd: In samenwerking met de sponsorcommissie worden alle jeugd competitiespelers in de gelegenheid gesteld een nieuw clubtrainingspak aan te schaffen.
- Financiën: voortaan wordt de stand van zaken 3x per jaar besproken met belanghebbenden. Begrotingen per commissie zijn vastgesteld.
- Vrienden van de Haanenbergh: In oprichting is een club "vrienden van de Haanenbergh". De sponsorcommissie zoekt leden/sponsoren die hieraan een geldelijke bijdrage willen leveren. Meer details volgen.